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담당자들이 별도의 전산지식 없이도 쉽게 이해 활용 할 수 있는 혁신적인 기숙사 관리 통합솔루션

주요기능

프로세스 구성도

프로세스 구성도 — mypage - (민원증명발급, 입사신청서 편집, 선발결과 안내, 고지서조회 / 납부내역 확인, 룸메이트신청 및 확인 / 배정호실 정보확인, 입사 Check-list / 건강진단서 Up / 외박신청 / 상벌점조회 / 고장수리 신청 , 입사취소 / 중도퇴사신청 / 퇴사 Check-list) Work Process - (입사신청 → 선발 → 수납 → 호실배정 → 생활관리 → 퇴관) (정책적용, 기준적용 고지서조회, 수입결의(ERP), 지출결의(ERP)

선발과정

선발프로세스 구성도 — STEP01 우선선발 → 성적우수자, 사회적 배려, 신입생, 장기거주자, 특기자 STEP02 분배 → 성별분배, 지역분배, 단과대 분대 STEP03 득점합계 → 성적, 거리, 마일리지, 기타 신청자가 전자입사신청서를 작성하면 위에 선발프로세스 과정을 거쳐 1차 선발자가 선발됩니다

기숙사비 고지/납부

기숙사비 고지/납부 — 공제대상 설정 - 장학(성적, 근로,사감), 교환유학, 정책결정대상 - 유관부서 - 학사관리시스템
↓
기숙사비생성(장기(1년, 6개월),단기(학원),타입별(방학)) - 단가정책(일단가, 월단가, 장기단가, 중도 입퇴사 단가, 게스트룸 단가)
↓
납부(대상자 파일업로드(은행), 가상계좌(VAN), PG사 결제, 닙부유예(후처리), 분납, 외환처리)

다양한 호실배정 방법

호실 배정 안내 — 관리자 지정 →입사신청 → 랜덤배정 → 납부 → 입주
호텔식 선택 → 입사신청 → 자율선택 → 납부 → 입주
동반입사 → 입사신청 → 룸메이트 모집 → 납부 → 입주

호텔식 선택

수요자가 원하는 호실과 침대를 자유롭게 선택
자율선택으로 만족도가 높고 민원발생율 낮음
배정에 필요한 관리자 업무 집중 분산

예 이미지

동반입사(룸메이트)

수요자와 함께 호실을 사용할 대상을 지정하여 선택
2인 이상 수용하는 다인실에서 자유 선택
수요자 생활 만족도 상승

예 이미지1

입퇴사안내

입사시 중요제출서류 3종 외 건강진단서, 서약서, 입사체크리스트, 기타등 서류를 제출해야합니다.

입/퇴사 진행도

[ 입사 ]

동일입사대상 리스트
화살표
일일입사자 리스트 체크
화살표
전체 입사 현황

[ 퇴사 ]

퇴사 체크리스트 제출
화살표
퇴사일 확인/
가구파손 유무 확인
화살표
보증금 공제
화살표
퇴사·환불

[ 입퇴사 예외처리 ]

입퇴사 예외처리 — 중도입사신청 → [ (일단가 or 월단가 or 장기단가) X 잔여일수 ] → 청구금액 제공(자동계산)
중도퇴사신청 → [ (일단가 or 월단가 or 장기단가) X 잔여일수 ] → 환불금액 생성(자동계산) → 자동전표생성(ERP)

생활관리

생활관리 — 출입보안시스템(외박신청, 출입현황 등)으로자동점호 내역, 미복귀자 현황, 출입 이상자에 관한 정보를 관리자가 쉽고 빠르게 파악할 수 있습니다.
상·벌점 부과를 하여 학기별 누적된 점수와 합하여 입사신청 접수 및 퇴사대상, 생활지도에 적용이 됩니다.
상담활동을 통한 상담기록과 학생정보가 관리자가 파악하기 쉽고 빠르게 용이됩니다.

출입 관리 시스템 유형 및 특징

건물현관 출입문

유형 A

건물현관 출입문

장점 : 기 설치된 리더기를 활용하여 추가 가설 비용이 없음 단점 : 1인 기준 출입 단위의 체크가 되지 않아 기록의 신뢰성에 결함 발생

게이트웨이

유형 B

게이트웨이

장점 : 1인 출입 단위의 체크가 가능하여 출입 기록 및 위치 정보의 정확성 보장 단점 : 초기 투자 비용(스피드 게이트 설치) 발생

특징

관생 개인별 최종 출입시간 Check 현재 시간 기준 최종 출입 후 경과시간을 Check 이상 징후 발생시 담당 사감에게 상황 전달 출입로그의 분석 데이터로 재실 여부를 Check

출입관리연동 구현방안

현황판(TV, 모니터, 스마트폰)을 통해 ‘재실여부확인’ 및 ‘생활민원 처리 현황’ 등 통합정보관리를 지원합니다.

출입관리연동 구현방안 시스템 구성도 — 출입카드 / 얼굴인식/ 지문인식 등 인식방법을 통해 인식을하면 출입에 관한 정보는 출입기록에 남고 다시 그 기록으로 출입기록분석을 통해 현황판에도 표기된다

한국기술교육대학교 아우미르 기숙사 행정실 설치사례

한국기술교육대학교 아우미르 기숙사 행정실 설치사례

경기푸른미래관 상황실 설치사례

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각종 출력물 기능 구현